Referenser

Jag har under våren gått SmartTime® Öppen kurs. Det var mycket intressant att träffa andra från olika företag och dela erfarenheter.Det blev många intressanta diskussioner!
yftet för min del med att gå SmartTime® utbildningen, var dels att utvärdera om kursen skulle kunna passa i HiQ Stockholms kursprogram för konsulter och chefer, men också för att jag var nyfiken på om jag själv kunde bli mer effektiv.
Jag har inte blivit besviken! För egen del har jag blivit mycket bättre på att planera bl.a. Nu planerar jag dagligen, på både dag-, vecko- och månadshorisont och upplever att jag har mycket bättre kontroll på min tillvaro. En stor skillnad är att jag nu upplever att jag styr över min tid. Jag har blivit betydligt bättre på att använda och boka "allt" i min kalender, och därmed kan jag ge ett mer proffesionellt bemötende till både interna och externa kontakter, när jag kan leverera olika uppgifter och projekt.

Jag har även förbättrat mina mappstrukturer, både i mailen och fysiskt, som nu stödjer mitt arbetsflöde på ett bättre sätt. Så nu lägger jag ingen tid på att leta.
Det har varit positivt att utbildningen pågått under en längre tid (6 månader), vilket skapat förutsättningar för att förändringen kommer att hålla på lång sikt. Upplägget med att teori varvades med individuell coachning passade mig. Jag kunde fokusera på de delar som jag själv behövde hjälp med och fick tid under utbildningen att verkligen "göra" förändringen.

Jag tror att många kan vara betjänta av denna typ av utbildning. För HiQs del handlar det om att ha SmartTime® som en del i vårt utbildningsprogram för konsulter och chefer för att göra dem ännu effektivare, men också som ett alternativ som förebyggande hälsovård, dvs som ett verktyg att minska sin stress.

Karin var otroligt entusiasmerande och duktig på att förmedla budskapet. Det var verkligen roligt att lyssna! Jag kan absolut rekommendera denna kurs till alla.

Anna Smedberg
Personalchef HiQ Stockholm
110926

Almi jobbar med företag i alla storlekar, både nystartade företag och stora etablerade företag i tillväxt. Det gemensamma med Almis företag är att de står inför en satsning av något slag. De har viljan att bli framgångsrika. Tempot är högt och det sker ett stort mått av informationsutbyte mellan rådgivare och kund. Vid en finansiering gäller samma sekretesslagar som på bankerna. Därför är det viktigt att ha en bra struktur på arbetet. Med hjälp av SmartMail™ utbildningen har medarbetarna fått chansen att lära sig jobba effektivare och få en lugnare tillvaro på jobbet.

Sammanfattningsvis är detta en utbildning som direkt gav resultat. Det fanns gott om tid att öva själva med hjälp av Michaels goda råd.
Alla hann gå igenom och få ordning på sin Inkorg innan dagen var slut. Uppföljningsutbildningen några veckor senare gjorde att alla kunde få svar på sina frågor som dykt upp under tiden. Vi kommer säkert att använda oss av utbildningen även i framtiden.

Christina Aspestedt
Regionchef Göteborg och Sjuhärad

Har precis gått en utbildning och lärt mig hur jag ska få större kontroll på min tid genom bättre struktur och rutiner kring mejl, uppgifter och möten. Det bestod av teori och individuell coachning vid min arbetsplats kring hur jag ska organisera mitt arbete. Strukturerad som jag är hade jag rätt bra koll på allt innan och trodde väl inte att det skulle ge så mycket, men jag hade fel. Med dessa rutiner och tankesätt har ännu mer tid frigjorts och jag känner att jag har en chans att hinna med mina dubbla uppdrag som jag har just nu.

Numera är det nästan aldrig mer än 5 mejl i min inkorg när jag går hem om dagarna - vilket jag trodde var en omöjlighet. Jag skickar ofta ut frågor i organisationen och hade tidigare svårt att komma ihåg om jag fått svar eller inte. Nu har jag ett uppföljningssystem som är lätt att följa så jag tappar sällan några bollar. Har också lärt mig hur mycket tid jag behöver till det viktiga, men ofta förbisedda, nämligen tid för planering. Det gör att jag kan styra upp både mina och andras möten så de blir effektivare, vilket leder till bättre och snabbare resultat för fler än jag.

Vi träffades hos oss vid tre tillfällen med några veckors mellanrum, vilket gjorde det lättare att jobba in rutiner och smälta en bit i taget. Vi var en grupp från min enhet som gick samtidigt, vilket gör att vi lättare kan inspirera varandra dagligen.

Tror du att du kan ha nytta av att få lite mer gjort på kortare tid? Då kan jag verkligen rekommendera just den här coachen - Karin Kullberg, en fd IT-konsult och säljare från Telia och HiQ, dvs med stor vana av stressigt jobb. Hon leder mycket inlyssnande, engagerat och mjukt till individanpassat resultat.

Ingela Norelid, t.f chef Trafikinformation, SL

- inga floder av material, bara det som behövdes.
- den var intensiv - bra utnyttjande av tiden.
- kursledaren var väl förberedd och mycket fokuserad.

Hade utbildningen avsedd effekt? Ja,
- mitt arbetssätt förändrades omgående i vissa avseenden och gradvis i andra. I allt väsentligt kommer effekten av utbildningen att bli bestående.
- jag upplever att jag arbetar mer effektivt.
- min stress har minskat.

Jag tackar Niklas för ett bra jobb och Linda för att hon föreslog denna utbildning.
Jag skulle rekommendera denna utbildning till andra, både i grupp och individuellt.

Vänliga hälsningar
Tryggwe Lindman
Vice President, HR Management Services

Under ett halvårs tid genomförde vi SmartTime-utbildningen för att effektivisera vår administration. Utbildningen genomfördes i 3 blandade grupper och omfattade alla som hade en administrativ tjänst.
Målsättningen var att effektivisera administrationen för att skapa mer tid till att arbeta med kunderna. Aktiviteten blev mycket uppskattad och värdefull för företaget och deltagarna, både genom att vårt arbetssätt effektiviserades och blev likadant hos alla, men också kanske framför allt genom nyttiga diskussioner om arbetssätt, ansvar samt ordning och reda.
Med min egen erfarenhet av Kompetensakademins utbildningar samt feedback från personalen som " det här var den bästa utbildningen jag varit med på " och " det här har skapat ordning inte bara på jobbet utan även i min privata planering " så kan jag varmt rekommendera utbildnigen till andra företag och organisationer.

Erik Rydahl
CEO

På Business Region Göteborg, BRG, sker arbetet i ett högt tempo med många kundaktiviteter. Ett högt tempo med komplexa arbetsuppgifter kan lätt medföra negativ stress. Men eftersom medarbetarens hälsa är viktig för BRG är det viktigt att varje person har en god struktur på sitt arbete och med hjälp av SmartTime™ utbildningen kan man jobba effektivt och må bättre. Vi har använt oss av utbildningsmetoden sedan 2006 och totalt har ett 30-tal medarbetare genomfört utbildningen. Resultatet har varit mycket positivt. Medarbetarna har upplevt utbildningen mycket positivt och konsulten Michael Alphov har genomgående fått högsta betyg i utvärderingarna. I snitt har varje medarbetare frigjort 5-10 timmar/vecka per person genom att leta mindre eget material, leta mindre gemensamt material, delta i onödiga möten och minskad tidsåtgång för diskussion via e-post. Som HR-chef har jag fått en utvärderingsrapport efter varje utbildningstillfälle med en sammanställning över resultaten och förslag på fortsatt utveckling. Sammanfattningsvis är detta en utbildning som ger snabba resultat då man varvar teori med praktiskt arbete och värdefull personlig handledning. Det faktum att medarbetarna jobbar med sina egna dokument, i sin egen dator, vid sitt eget skrivbord gör att det direkt känns nyttigt och effektivt. Vi kommer även i framtiden att använda oss av utbildningen.

Bästa hälsningar,
Julia Wadman HR-chef Göteborg 2010-03-25

På alla kurstillfällen finns alltid en teoretisk del, men också den viktiga personliga coachningen som är anpassad till mig och den roll jag har. Niklas brinner verkligen för att hjälpa personer att både jobba och må bättre. Jag kommer naturligtvis att fortsätta vara med på de uppföljningstillfällen som erbjuds, då detta är en investering för framtiden och ett sätt att inte tappa bort det jag lärt mig.
Med vänlig hälsning, och med varma rekommendationer.
Carin Rieger

Inom Nordstan verkar tre centrala bolag i Nordstans samfällighetsförening, fastighetsägarnas gemensamma organ, Nordstans företagareförening och det gemensamägda marknadsföreningsbolaget Nordstan Marknadsledning. Nordstans affärscentrum har en beräknad omsättning på 3,2 miljarder kronor inklusive moms och är en av Västsveriges största arbetsplatser. Samarbetet mellan Nordstan och Michael Alphov inleddes med målsättningen om att effektivisera användandet a v e-post som kommunikationskanal och verktyg säger Anders Larsson, marknadschef på Nordstan och beställare av utbildningarna. Detta resulterade i att all personal genomgick SmartMail™ utbildningen via Michael i två steg. Ett annat syfte med träningen var att förbättra samarbetet mellan de olika bolagen inom samfälligheten genom en tydlig och klar kommunikation där e-post är en stor del. Hur gick det då? Resultatet överträffade mina förväntningar säger Anders. Detta inom ett område som jag på förhand tyckte var ”enkelt”. Vi ser stora förbättringar för all personal genom att nya smartare vanor har jobbats in för hanterig av e-posten. Alla medarbetare uppfattade träningen som givande samtidigt som vi hade roligt under utbildningsdagarna! Detta ledde till att flera i personalen frågande om det inte gick att göra fler utbildningar via Kompetensakademin och nästa insats var att fortsätta förbättra samarbetet och kommunikationen genom att jobba med utbildningen Smarta Team med IPU profilanalys®. En viktig sak att poängtera är att personalen inte upplevde att det fanns några ”problem” utan man ville helt enkelt göra bra kommunikation ännu bättre. Alla i personalen mottog även denna utbildning positivt innan start men frågor ställdes om det inte kunde ”konflikter” under utbildningsdagarna pga. alla olikheter och viljor i gruppen. Anders Larsson konstaterar i efterhand att oron var obefogad då Michael Alphov balanserade diskussionerna på ett utmärkt sätt där allvar och skratt blandades. Utbildningen genomfördes i två steg plus en individuell återkoppling vilket var mycket bra säger Anders. Vidare placerades alla i gruppen in i det s.k. profilhjulet vilket gav en ”aha” upplevelse då alla inte hade full koll på vilken profil kollegorna egentligen hade. Detta innebar även att det blev ganska tydligt vilka profiler som finns i gruppen och vad som saknas. Anders säger vidare att han själv fick en stor förståelse för hur de inom gruppen med enkla medel ska kunna arbeta bättre tillsammans inom hela organisationen. En annan viktig poäng är att det fortfarande inom gruppen diskuteras kring de olika profilerna och att det har blivit en del av den vardagliga kommunikationen. Anders avslutar med att säga att båda utbildningarna har upplevts så positiva att de under 2010 kommer jobba vidare med Kompetensakademin inom kompetensutveckling! Anders Larsson Marknadschef, Nordstan

Vårt syfte med utbildningarna har bla varit:
- effektivisera verksamheterna genom smarta arbetsmetoder.
- öka individernas självkännedom samt få förståelse för hur olika personligheter samarbetar på ett bättre sätt genom metoden med individuella profilanalyser.
- utveckla BMB:s ledningsgrupps arbetssätt genom coachingtekniker, möteseffektivitet, grupputveckling samt fördjupning av de individuella profilanalyserna.
Samarbetet har varit intensivt och synnerligen givande för BMB. Vi kommer att fortsätta jobba tillsammans med Kompetensakademin med både uppföljningar av genomförda program och nya inslag som gör vår verksamhet ännu bättre.
Tack för hjälpen, så här långt!
Mats Larsson