Facebook Följ oss på linkedin

Personlig effektivitet SmartTime® - Öppen grupp

1 heldag + personlig coachning, fördelat över en månad

Utbildning i personlig effektivitet för en komplett strukturerad och effektiv arbetsdag 

Finns det perioder när du känner dig stressad, har för mycket att göra och tappar kontrollen över din arbetssituation så att dina viktigaste arbetsuppgifter blir lidande? Då har vi lösningen!

SmartTime® - Öppen grupp

SmartTime® - Öppen grupp är en utbildning i personlig effektivitet i 2 steg (1 utbildningsdag + personlig avstämning/coachning) där syftet är att arbeta enklare och smartare med full kontroll på samtliga uppgifter och dokument, med en planering som verkligen fokuserar på de viktigaste och värdeskapande arbetsuppgifterna. Målet för varje deltagare är att få mer gjort, få ökad kontroll, minska stressen och frigöra tid till det som är viktigt. Jobba smartare helt enkelt! 

Lean och 5S - en metod för en strukturerad arbetsdag och personlig effektivitet

I SmartTime® använder vi delar av Lean och 5S för att identifiera slöseri med tid och resurser, för att istället frigöra tid för kvalitet och värdeskapande arbetsuppgifter samt skapa ordning och reda och struktur.

SmartMetoden® - utbildningsmetodik för personlig effektivitet, möteseffektivitet och effektiva arbetsvanor

Utbildningen genomförs enligt SmartMetoden®, teori, praktik, individuell coachning, träning och uppföljning, för att ge ett långvarigt och bestående resultat.

Kontakta oss om du är intresserad

Utbildningarna genomförs digitalt alternativt i konferensrum, normalt med minst 5 anmälda deltagare. Kontakta oss för mer information.

Kursinnehåll i SmartTime® - Öppen grupp:

  • Mejlriktlinjer, effektiv mejlhantering för sändare och mottagare
  • Smart digital kommunikation, t.ex. i Teams
  • Beslutsmodellen – Kasta-Spara-Göra, smart metod för att hantera in- och utflöde av mejl, chatt, telefon, dokument, möten m.m.
  • Tekniska funktioner i Outlook (mappar, kalender, att göra-listan, signaler och andra inställningar och hjälpmedel)
  • Tillgång till våra instruktionsfilmer i Outlook, både under och efter utbildningen
  • Hantera och minimera/eliminera avbrott
  • Uppgiftsstyrd eller händelsestyrd?
  • Hur håller man inkorgen i schack?
  • Struktur och ordning och reda bland mejl och dokument
  • Tids-, och energitjuvar med lösningar
  • Att ändra vanor & Du är din egen chef!
  • OneNote - ett fantastiskt hjälpmedel för att skriva och samla dina anteckningar
  • Tillgång till våra instruktionsfilmer i OneNote, både under och efter utbildningen
  • Teams grund
  • Planering och prioritering.
  • Smarta mål, dag-vecka-månad-år
  • Tidsinventering och ”snittdagen”
  • Egen tid, vinsten av att boka möte med sig själv.
  • Delegering och handlingsplaner.
  • Veckoavstämning: Koppla ner, skapa kontroll och ta helg!
  • Att jobba flexibelt: Var, när och hur?
  • Praktiskt genomförande med personlig coachning
  • Sammanfattning/Kursintyg